Aastra 4422 IP Office (SIP) for MX-ONE User Guide Manual de usuario

Grafik auf dem DeckblattPlatzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie di

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office109 AnrufübernahmeZum Beantworten von Anrufen auf anderen Telefonen. Siehe Abschnitt „Annehmen von Anruf

InstallationDialog 4422 IP Office100Standfüße montieren und Telefon anschließenHohe Position Niedrige PositionZum Befestigen der Standfüße drückenZum

101Dialog 4422 IP OfficeInstallationInstallieren der KarteVerwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen

InstallationDialog 4422 IP Office102Optionales Tastenfeld installieren1 Befestigen Sie den Anschluss mit einem Finger oder einem stumpfen Werkzeug am

103Dialog 4422 IP OfficeInstallationPositionierung der StandfüßeInstallieren der KarteVerwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eigene

InstallationDialog 4422 IP Office104Optionales herausziehbares Fach montieren1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen.2 Befestigen Sie

105Dialog 4422 IP OfficeInstallationWandhalterungDas Telefon kann an der Wand montiert werden. Dies ist beispiels- weise in Konferenzräumen oder an öf

InstallationDialog 4422 IP Office1065 Befestigen Sie den Abstandhalter (Artikelnr. SXK 106 2049/1) an der Wand.Wandschrauben (nicht enthalten) mit ein

107Dialog 4422 IP OfficeFehlerbehebungFehlerbehebungDieser Abschnitt enthält Informationen zum Lösen allgemeiner Betriebsprobleme sowie möglicherweise

GlossarDialog 4422 IP Office108GlossarAnrufmodus Die unterschiedlichen Modi, in denen sich das Telefon befindet; „Ruft an“, „Klingelt“, „Weitergeleite

109Dialog 4422 IP OfficeIndexIndexAAbgehende Anrufe 32Anklopfen 38Aufschalten 38Externe Anrufe 32Freisprechen 33Individuelle Amtsleitung 34Interne Anr

11Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des Telefons16 C-Tastea) Zum Trennen einer Verbindung oder Beenden einer Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, kön

IndexDialog 4422 IP Office110FFangschaltung 68Fehlerbehebung 107Formular für Suchprofile 56Freie Platzwahl 27Freisprechen 43Funktionstasten programmie

111Dialog 4422 IP OfficeIndexTöne und Signale 13Tonfolge des Rufsignals programmieren 77UUmgehen 39Über eine Funktionstaste wählen 39Über Kontakte wäh

Änderungen vorbehalten.Weitere Produktinformationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra-Händler.Besuchen Sie uns auch im Internet unter http://www.aastra.c

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office12Verborgene TastenfunktionenDie Lautstärketaste, Lautsprecher-Taste und die C-Taste enthalten einige ve

13Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des TelefonsTöne und RufsignaleDie folgenden Töne und Rufsignale werden vom Telefonsystem an Ihr Telefon gesendet.

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office14RufsignaleWenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen, um welche Art von A

15Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des TelefonsAnzeigeinformationenIm Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene Informationen angezeig

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office16DisplaysymboleDer Verbindungsstatus wird über die folgenden Symbole auf dem Display angezeigt.Lautstär

17Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des TelefonsAuswahlrahmen.Zeigt den anzurufenden oder den in der Liste auszuwählenden Teilnehmer an.Einstellungsan

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office18Abgehende AnrufeBei abgehenden Anrufen zeigt das Display sowohl die Verbindungs- informationen als auc

19Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des TelefonsMenüstruktur (Einstellungen)Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die ausgewählt werden können, wenn d

DE/LZT 103 058 R2A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten.

Anschließen des Telefons – An- und AbmeldenDialog 4422 IP Office20Anschließen des Telefons – An- und AbmeldenInbetriebnahmeBevor Sie das IP-Telefon be

21Dialog 4422 IP OfficeAnschließen des Telefons – An- und AbmeldenLAN-Zugriffsteuerung (Netzwerkauthentifizierung)Möglicherweise ist eine erneute Netz

Anschließen des Telefons – An- und AbmeldenDialog 4422 IP Office22Inbetriebnahme – FortsetzungIm Display wird Folgendes angezeigt:Das x verweist auf e

23Dialog 4422 IP OfficeAnschließen des Telefons – An- und Abmelden Drücken, um die Software zu aktualisieren (= Ja).Die Software wird vom Server gela

Anschließen des Telefons – An- und AbmeldenDialog 4422 IP Office24Wenn es sich dabei um die Nummer Ihrer Nebenstelle handelt: Drücken, um sich anzume

25Dialog 4422 IP OfficeAnschließen des Telefons – An- und AbmeldenOption 2Das folgende Ruhemodusmenü wird angezeigt und das Telefon ist betriebsbereit

Anschließen des Telefons – An- und AbmeldenDialog 4422 IP Office26Eingabe von Buchstaben und ZiffernDie am häufigsten verwendeten Buchstaben sind über

27Dialog 4422 IP OfficeAnschließen des Telefons – An- und AbmeldenAbmeldenDrücken, um sich abzumelden.Halten Sie diese Taste mindestens eine Sekunde l

Eingehende AnrufeDialog 4422 IP Office28Eingehende AnrufeAnnehmen von AnrufenEin eingehender Anruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden Lampe d

29Dialog 4422 IP OfficeEingehende AnrufeDrücken.8 Drücken.oderÔ Anrufübernahme drücken, um einen Anruf anzunehmen.Paralleles KlingelnHinweis: Diese

3Dialog 4422 IP OfficeInhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnisWillkommen ...4Wichtige Benutzerinformat

Eingehende AnrufeDialog 4422 IP Office30Hinweis: Wenn eine Nebenstelle, die Teil einer Liste für paralleles Klingeln ist, versucht, eine der unten be

31Dialog 4422 IP OfficeEingehende AnrufeSo aktivieren Sie das parallele Klingeln erneutFollow me ÕÔ Drücken.Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet nic

Abgehende AnrufeDialog 4422 IP Office32Abgehende AnrufeTätigen von AnrufenHinweis: Noch schneller und einfacher können Sie telefonieren, wenn Sie die

33Dialog 4422 IP OfficeAbgehende AnrufeDrücken.d oder Drücken oder den Hörer auflegen, um das Gespräch zu beenden.FreisprechmodusBei aufgelegtem Hö

Abgehende AnrufeDialog 4422 IP Office34Individuelle AmtsleitungSo bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf:u Heben Sie den Hö

35Dialog 4422 IP OfficeAbgehende AnrufeWahlwiederholung für Anrufe aus der AnruflisteInformationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt „Anrufliste“

Abgehende AnrufeDialog 4422 IP Office36z Wählen Sie die Rufnummer.Drücken.Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des angerufenen Telefo

37Dialog 4422 IP OfficeAbgehende AnrufeWenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für die Amtsleitung gewählt haben):6 Drücken.z

Abgehende AnrufeDialog 4422 IP Office38Aktivieren von AnklopfenWenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen möchten oder ein

39Dialog 4422 IP OfficeAbgehende AnrufeUmgehenWenn dieses Leistungsmerkmal für Ihre Nebenstelle zugelassen ist, können Sie eine aktivierte Rufumleitun

WillkommenDialog 4422 IP Office4WillkommenVor Ihnen liegt das Benutzerhandbuch für das dem SIP-Standard entsprechende IP-Telefon Dialog 4422 IP Office

Abgehende AnrufeDialog 4422 IP Office40Wählen über KontakteMit dieser Funktion können Sie die im Telefon gespeicherten Kontakte anrufen.Hinweise: We

41Dialog 4422 IP OfficeAnruflisteAnruflisteDas Telefon speichert eine Anrufliste mit 50 Telefonnummern, einschließlich unbeantwortete Anrufe (sofern v

AnruflisteDialog 4422 IP Office42Beispiel des Anrufliste Menüs:Neuer unbeantworteter Anruf Eingehender AnrufIn der Anrufliste wird Folgendes angezeigt

43Dialog 4422 IP OfficeWährend eines GesprächsWährend eines GesprächsFreisprechmodusDrücken.Sie können jetzt über die Freisprecheinrichtung telefonier

Während eines GesprächsDialog 4422 IP Office44HaltenSie können ein laufendes Gespräch in der Leitung halten.ÕÔ Leitung/Halten Drücken Sie die Taste L

45Dialog 4422 IP OfficeWährend eines GesprächsSuffix-Wahl (Wählen im Gespräch)Sie möchten kommunizieren und gleichzeitig ein Mailbox-System bedienen o

Während eines GesprächsDialog 4422 IP Office46KonferenzMit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Kon- ferenz mit bis zu sieben Teilneh

47Dialog 4422 IP OfficeAnrufweiterleitungAnrufweiterleitungInternes Follow-meAlle Anrufe werden an eine von Ihnen eingegebene Nummer (innerhalb des pr

AnrufweiterleitungDialog 4422 IP Office48Vom Umleiteziel aus ändernWenn Sie von einem Umleiteziel zum anderen wechseln, können Sie Follow-me von der n

49Dialog 4422 IP OfficeAnrufweiterleitungExternes Follow-meWenn Sie die Berechtigung für externes Follow-me besitzen, können Sie alle für Sie bestimmt

5Dialog 4422 IP OfficeWillkommenCopyrightAlle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dok

AnrufweiterleitungDialog 4422 IP Office50Persönliche RufnummerMit dieser Funktion sind Sie über Ihre normale Nebenstellen- nummer im Büro erreichbar,

51Dialog 4422 IP OfficeAnrufweiterleitungSo aktivieren oder ändern Sie das Profil von Ihrem Telefon im Büro aus* 1 0 * Wählen.( 1 – 5 ) # Geben Sie d

AnrufweiterleitungDialog 4422 IP Office52So aktivieren Sie von einem externen Telefonanschluss aus ein Profil oder wechseln zu einem anderen ProfilDas

53Dialog 4422 IP OfficeAnrufweiterleitungSo deaktivieren Sie das Profil von einem externen Telefon ausDas externe Telefon muss ein Tastenfeld mit eine

AnrufweiterleitungDialog 4422 IP Office54Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:• Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht über

55Dialog 4422 IP OfficeAnrufweiterleitungBeispiel:So füllen Sie das Formular für Suchprofile aus:Profil 1Im Büro*Beispiele: Tischtelefon, Schnurlos-Te

AnrufweiterleitungDialog 4422 IP Office56Formular für die Einstellungen von SuchprofilenName:Abteilung:Rufnummer:Kostenstelle:Profil 1 ...

57Dialog 4422 IP OfficeAbwesenheitsinformation (optional)Abwesenheitsinformation (optional)Die Abwesenheitsinformationen sollen Anrufer darüber inform

Abwesenheitsinformation (optional)Dialog 4422 IP Office58Deaktivieren# 2 3 # Wählen. Drücken.Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden g

59Dialog 4422 IP OfficeNachrichtenNachrichtenBitte zurückrufen (Manual Message Waiting, MMW)Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht, kö

Wichtige BenutzerinformationenDialog 4422 IP Office6Wichtige BenutzerinformationenSicherheitshinweiseSpeichern Sie diese Anweisungen.Lesen Sie die Sic

NachrichtenDialog 4422 IP Office60Aktivieren der MMW für eine andere NebenstelleIm Ruhezustand:* 3 1 * z # Wählen, die Nebenstellennummer eingeben u

61Dialog 4422 IP OfficeNachrichtenMailbox (optional)Mit der Mailbox können Sie eine Sprachnachricht für Anrufer hinterlassen, wenn Sie nicht in der La

NachrichtenDialog 4422 IP Office62So wählen Sie sich in Ihre eigene Mailbox einVon Ihrem Telefon im Büro aus:z Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox.Hi

63Dialog 4422 IP OfficeNachrichtenSo handhaben Sie die MailboxSie werden durch eine Ansage über die Anzahl der neuen und gespeicherten Nachrichten inf

GruppierungsfunktionenDialog 4422 IP Office64GruppierungsfunktionenAnrufübernahme aus der GruppeWenn mehrere Personen im Team arbeiten, können ihre Te

65Dialog 4422 IP OfficeGruppierungsfunktionenSammelrufEine interne Sammelrufnummer ist eine gemeinsame Nebenstellen- nummer für eine Gruppe von Nebens

Weitere nützliche FunktionenDialog 4422 IP Office66Weitere nützliche FunktionenProjektcode (optional)Mit diesem Leistungsmerkmal können Sie die Kosten

67Dialog 4422 IP OfficeWeitere nützliche FunktionenGleichzeitige Deaktivierung mehrerer FunktionenDie folgenden Einstellungen können gleichzeitig in e

Weitere nützliche FunktionenDialog 4422 IP Office68NachtschaltungWenn sich die Telefonanlage im Nachtservice-Modus befindet, werden alle bei der Vermi

69Dialog 4422 IP OfficeWeitere nützliche FunktionenDISA-Funktion (Direct Inward System Access, optional)Wenn Sie berechtigt sind, diese Funktion zu nu

7Dialog 4422 IP OfficeWichtige BenutzerinformationenEntsorgung des ProduktsEntsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei

Weitere nützliche FunktionenDialog 4422 IP Office70Mit persönlichem Autorisierungscodez Wählen Sie die DISA-Nummer Ihrer Firma.Sie hören den Wählton.*

71Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenEinstellungenÜberprüfen des ProtokollsFür das Systemtelefon Dialog 4422 sind zwei Benutzerhandbücher verfügbar: ei

EinstellungenDialog 4422 IP Office72Programmieren von FunktionstastenAlle Funktionstasten außer der Taste Leitung/Halten können für die Programmierung

73Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenÔ Drücken Sie die zu programmierende/überprüfende Funktionstaste.Ist die Taste bereits mit einem Leistungsmerkmal

EinstellungenDialog 4422 IP Office74SpracheSie können die Menüsprache des Displays ändern. Die verfügbaren Sprachen werden angezeigt, sobald Sie das M

75Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenDatumsanzeigeDas Datum wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert. Sie können nur die Darstellung des Datums

EinstellungenDialog 4422 IP Office76ZeitanzeigeDie Uhrzeit wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert. Sie können nur die Darstellung der Uhrzeit

77Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenProgrammieren der Tonfolge des RufsignalsIhr Telefon bietet zehn verschiedene programmierbare Tonfolgen für Rufsig

EinstellungenDialog 4422 IP Office78Display-KontrastDer Display-Kontrast kann geändert werden.Kontrast im Display ändernEinstellungen Ô Drücken.ìDrüc

79Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenOption UnitWenn Ihr Telefon mit einer Option Unit ausgerüstet ist, können Sie über dieses Menü die Funktion der Op

Beschreibung des TelefonsDialog 4422 IP Office8Beschreibung des TelefonsABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZDialog 4422 IP OfficeABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZDialo

EinstellungenDialog 4422 IP Office80Hörer- und Lautsprecher-LautstärkeDie Lautstärke des Hörers und Lautsprechers wird während eines Gesprächs mit den

81Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenRufsignal-LautstärkeStellen Sie die Lautstärke des Rufsignals mit den Lautstärketasten ein, wenn das Telefon kling

EinstellungenDialog 4422 IP Office82Rufsignal für die Taste „Leitung/Halten“ ändernDie Überwachungstasten werden von Ihrem Systemadministrator program

83Dialog 4422 IP OfficeEinstellungenDrücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren,oderEinstellungen ÕÔ drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen

ZubehörDialog 4422 IP Office84ZubehörOptionales TastenfeldIn den neueren Versionen des Telefonsystems kann Ihr Telefon mit einem zusätzlichen Tastenfe

85Dialog 4422 IP OfficeZubehörHeadset (optional)Die Installation des Headsets wird im Abschnitt „Installation“ auf Seite 98 beschrieben.Die folgenden

ZubehörDialog 4422 IP Office86Vom Hörer zum Headset wechselnÍDrücken.Das Headset-Tastenlämpchen leuchtet.dLegen Sie den Hörer auf.Vom Headset zum Frei

87Dialog 4422 IP OfficeZubehörSo deaktivieren Sie die Headset-Voreinstellung:Drücken und mindestens 4 Sekunden gedrückt halten.Es ertönt ein kurzes ak

Hinzufügen von Microsoft Outlook-KontaktenDialog 4422 IP Office88Hinzufügen von Microsoft Outlook-KontaktenMy Dialog 4000 ContactsMy Dialog 4000 Conta

89Dialog 4422 IP OfficeHinzufügen von Microsoft Outlook-KontaktenHinzufügen von Microsoft Outlook-KontaktenStarten Sie „My Dialog 4000 Contacts“ auf I

9Dialog 4422 IP OfficeBeschreibung des Telefons1DisplaySiehe Abschnitt „Anzeigeinformationen“ auf Seite 15.2 EinstellungenWird verwendet, um den Einst

WebserverDialog 4422 IP Office90WebserverSie können über einen PC-Webbrowser auf das IP-Telefon zugreifen, um die Telefoneinstellungen zu bearbeiten.•

91Dialog 4422 IP OfficeWebserverBevor Sie den PC verwenden, müssen Sie die Webadresse auf Ihrem Telefondisplay ermitteln.Beispiel: So ermitteln Sie di

WebserverDialog 4422 IP Office92So greifen Sie von einem PC auf Ihr IP-Telefon zuAm PC:http://pc123-45.ab.cde Geben Sie die Webadresse in das Adressen

93Dialog 4422 IP OfficeWebserver******* Geben Sie die PIN oder das Passwort des Telefons ein.Hinweise: Achten Sie beim Passwort auf Groß- und Kleins

WebserverDialog 4422 IP Office94klicken, um den aktuellen Namen und die dazugehörige Rufnummer zu löschen,oderklicken, um das Menü „Bearbeiten“ und „L

95Dialog 4422 IP OfficeWebserverSo löschen Sie alle Namen und Rufnummern aus den Kontakten:Kontakte Klicken Sie auf . Kontakte löschen Klicken.Klicke

WebserverDialog 4422 IP Office96Einstellungen – Programmierbare TastenEinstell. Klicken.Die Untermenüs werden angezeigt. Klicken.Es wird eine Tabelle

97Dialog 4422 IP OfficeWebserverSo beenden Sie das Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“, ohne Änderungen zu speichern: Klicken.Hinweis: Sie können auch a

InstallationDialog 4422 IP Office98InstallationKabel anschließenDas Hörerkabel muss an „HANDSET“ und das Kabel zum lokalen Netzwerk an „LAN“ angeschlo

99Dialog 4422 IP OfficeInstallationDas Telefon kann entweder über ein Netzwerk oder über einen 24 V AC/AC-Netzadapter mit Strom versorgt werden.• Verw