Aastra 4222 Office for MX-ONE (TSE) User Guide DE Manual de usuario Pagina 1

Grafik auf dem DeckblattPlatzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie di

BeschreibungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office1014 Lautsprecher

FehlerbehebungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office100# Drücken Sie diese Taste zum Beenden.Hinweis: Wenn Sie# nicht drücken, wird der Selbsttest nach 3

101Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeGlossarGlossarDreifacher LeitungszugriffOberbegriff für Leitung 1, Leitung 2 und die Rückfrage-Leitung. Auf Leit

GlossarDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office102

103Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeIndexIndexAAbgehende Anrufe 22Anklopfen 28Aufschalten 28Berechtigungen 31Externe Anrufe 22Freisprechmodus 23Indi

IndexDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office104FFangschaltung 69Fehlerbehebung 99Formular für Suchprofile 53Frei auf Leitung 2 20Freie Platzwahl 18Freispr

105Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeIndexWWahlwiederholung 25Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 24Wählen über eine Funktionstaste 31Wählen

Änderungen in diesem Benutzerhandbuch sind vorbehalten.Für weitere Produktinformationen wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Aastra-Vertriebsp

11Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBeschreibung15 HörerKompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätz-licher Hörer angeschlossen werde

BeschreibungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office12LampenanzeigeÔErloschene Lampe Das Leistungsmerkmal ist nicht aktiviert.ÕÔLeuchtet permanentDas Leist

13Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBeschreibungTöne und SignaleDie folgenden Töne und Signale werden von der Telefonanlage an Ihr Telefon gesendet.T

BeschreibungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office14RuftöneWenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen, um welche Art von Anr

15Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBeschreibungDisplayIm Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene In-formationen angezeigt, wie beis

BeschreibungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office16Obwohl Sie die Rufnummer der Nebenstelle (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle

17Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBeschreibungEingehende AnrufeBei ankommenden Anrufen blinkt in der oberen Zeile die Rufnummer des Anrufers.Wenn e

Freie PlatzwahlDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office18Freie PlatzwahlDas Leistungsmerkmal „Freie Platzwahl“ ist für Personen gedacht, die zwar über eine

19Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEingehende AnrufeEingehende AnrufeAnrufe entgegennehmenEin eingehender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blink

DE/LZT 103 002 R2A© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle Rechte vorbehalten.

Eingehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office20Anrufübernahme von anderer NebenstelleSie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen

21Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEingehende AnrufeAnklopfenWenn der Anrufer die Funktion „Anklopfen“ aktiviert hat, können Sie selbst dann einen w

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office22Abgehende AnrufeAnrufe tätigenSo nehmen Sie interne und externe Anrufe vor:u Nehmen Sie den Hörer

23Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeFreisprechmodus(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)z Wählen Sie die Rufnummer.Sie sind nun über

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office24Individuelle AmtsleitungSo bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf:*0*

25Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeExterne Nummer speichernBei externen Anrufen können Sie die Rufnummer speichern, um sie später er

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office26BesetztzeichenWenn bei einer Nebenstelle besetzt ist, niemand an den Apparat geht oder alle exter

27Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeWenn alle Amtsleitungen belegt sind (nachdem Sie die Ziffer(n) für die Amtsleitung gewählt haben)

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office28Anklopfen aktivierenWenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen möchte

29Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeBei besetzter Amtsleitung aufschaltenWenn eine Amtsleitung besetzt ist, können Sie ebenfalls das

3Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnisWillkommen ...5Wichtige Benu

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office30KurzwahlAllgemeine KurzwahlnummernAllgemeine Kurzwahlnummern beschleunigen das Telefonieren erheb

31Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeSo löschen Sie eine programmierte Rufnummer:#51*( 0— 9) Wählen und die ausgewählte Ziffer drücken

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office32Autorisierungscode, allgemeinWenn Sie einen allgemeinen Autorisierungscode (1 bis 7 Ziffern) ver-

33Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbgehende AnrufeIndividueller AutorisierungscodeEin persönlicher Autorisierungscode besteht aus 1 bis 7 Ziffern u

Abgehende AnrufeDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office34So weisen Sie Ihre Berechtigungsebene einem anderen Telefon zu:*75* Drücken Sie diese Tasten.z* G

35Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWährend eines GesprächsWährend eines GesprächsLauthörenMit diesem Leistungsmerkmal können auch weitere Personen i

Während eines GesprächsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office36Freisprechmodus(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Âd Drücken und den Hörer auflegen.Sie

37Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWährend eines GesprächsMakelnDie Lampe der Leitungstaste, mit der das Gespräch gehalten wird, blinkt.ÖÔ Leitung 1

Während eines GesprächsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office38KonferenzMit der hier beschriebenen Vorgehensweise können Sie eine Konfe-renz mit bis zu s

39Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWährend eines GesprächsHaltenSie können ein laufendes Gespräch in der Leitung halten. Gehaltene Gespräche können

InhaltsverzeichnisDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office4

Während eines GesprächsDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office40Hinweise:Sie können auch Halten/Übernahme drücken. (Diese Funk-tionstaste kann von Ihnen v

41Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWährend eines GesprächsMFV-Nachwahl während eines laufenden GesprächsWenn Sie bei bestimmten interaktiven Service

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office42AnrufweiterleitungRufumleitungWenn Sie nicht gestört werden möchten oder gerade nicht an Ihrem

43Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungSofortige Rufumleitung von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivierenEingehende Anrufe werden hie

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office44Rufumleitung bei keiner Antwort*211# Drücken, um die Funktion zu aktivieren.Alle eingehenden An

45Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungInterne AnrufweiterleitungAlle Anrufe werden an eine von Ihnen eingegebene Nummer (inner-halb d

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office46Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivierenRufumleitung ÕÔ Drücken.Hinweise:Die Funktionstaste

47Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungExterne AnrufweiterleitungWenn Sie die Berechtigung für externes Follow-me besitzen, können Sie

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office48Persönliche RufnummerMit dieser Funktion sind Sie über Ihre normale Nebenstellennummer im Büro

49Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungSo aktivieren oder ändern Sie das Profil von Ihrem Telefon im Büro aus*10* Drücken Sie diese Ta

5Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWillkommenWillkommenVor Ihnen liegt die Bedienungsanleitung für die Systemtelefone Dialog 4220 Lite und Dialog 422

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office50Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bear-beiten von Profilen angeschlossen ist, könn

51Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungBei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten:• Die Ruftondauer sollte 45 Sekun

AnrufweiterleitungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office52• In Systemen, die fünf individuelle Profile zulassen (1 bis 5), erstellen Sie die verschiedene

53Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAnrufweiterleitungFormular für die Einstellungen von SuchprofilenName:Abteilung:Rufnummer:Kostenstelle:Profil 1 .

AbwesenheitsinformationenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office54AbwesenheitsinformationenDie Abwesenheitsinformationen sollen Anrufer darüber informiere

55Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeAbwesenheitsinformationenDeaktivieren#23# Drücken Sie diese Tasten.í Drücken.Die programmierten Abwesenheitsinfor

NachrichtenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office56NachrichtenBitte zurückrufen (Manual Message Waiting, MMW)Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Ap

57Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeNachrichtenÕÔ Programm. Drücken Sie die angegebene Taste, um den Vorgang zu beenden.

NachrichtenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office58MMW von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren#31# Drücken Sie diese Tasten.í Drücken.MMW an eine

59Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeNachrichtenNachricht wartetWenn Sie über dieses Leistungsmerkmal verfügen und Ihre Anrufe an einen Nachrichtencom

WillkommenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office6CopyrightAlle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein T

NachrichtenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office60Wenn Sie das Leistungsmerkmal „Persönliche Rufnummer“ einsetzen, sollte die Mailbox in allen Suchprofi

61Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeGruppierungsfunktionenGruppierungsfunktionenAnrufübernahme aus der GruppeWenn mehrere Personen im Team arbeiten,

GruppierungsfunktionenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office62So treten Sie der Gruppe wieder bei#21# Drücken Sie diese Tasten.í Drücken.Wenn Sie über di

63Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeGruppierungsfunktionenAnrufschutz — GruppeWenn der Systemadministrator Ihr Telefon mit der Gruppenleiterfunk-tion

Weitere nützliche FunktionenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office64Weitere nützliche FunktionenProjektcodeMit diesem Leistungsmerkmal können Sie die Kos

65Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWeitere nützliche FunktionenSofortige SprachverbindungBeim Dialog 4222 Office-Telefon können Sie Anrufe automatis

Weitere nützliche FunktionenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office66Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivierenDie folgenden Einstellungen können gleich

67Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWeitere nützliche FunktionenAutomatischer Verbindungsaufbau (Hotline)Dieses Leistungsmerkmal wird vom Systemadmin

Weitere nützliche FunktionenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office68Zusätzliche RufnummerDer Systemadministrator kann die freien Funktionstasten Ihres Te

69Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWeitere nützliche FunktionenMehrfach angezeigte VerzeichnisnummerDie Rufnummer Ihrer Nebenstelle kann auf anderen

7Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeWichtige BenutzerinformationenWichtige BenutzerinformationenSicherheitshinweiseSpeichern Sie diese Anweisungen.Les

Weitere nützliche FunktionenDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office70Fangschaltung Ô Drücken.Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvo

71Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungEinstellungFunktionstasten programmierenWenn Sie bestimmte Leistungsmerkmale und Rufnummern häufig ben

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office72Hinweise:Wenn Sie eine programmierte Funktion löschen möchten, drücken Sie die C-Taste, anstatt den Fu

73Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungLeistungsmerkmale und erforderliche DatenLeistungsmerkmal Eingabe über eine FunktionstasteÜber eine Fu

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office74Die folgenden Leistungsmerkmale können nur vom Systemadministrator programmiert werden:*Dieses Leistun

75Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungRufsignale programmierenIhr Telefon verfügt über 6 programmierbare Rufsignale. Für für einzelne Leitun

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office76Tonfolge des Rufsignals programmierenIhr Telefon bietet zehn verschiedene programmierbare Tonfolgen fü

77Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungHörer- und Lautsprecher-LautstärkeDie Lautstärke des Hörers und Lautsprechers wird während eines Ge-sp

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office78Lautstärke des RuftonsStellen Sie die Lautstärke des Rufsignals mit den Lautstärketasten ein, wenn das

79Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungRufsignal-Melodien(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Sie können Ihr Telefon so programmieren, dass

BeschreibungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office8BeschreibungDialog 4220 Lite/4222 Office-TelefoneHinweis: Die Tastenfunktionen sind z. T. je nach Mode

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office80Neue Melodie programmieren oder aktuelle Melodie ändern/löschenÔ Programm. Drücken.Drücken Sie die Tas

81Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungSo löschen Sie die aktuelle Melodie:í Gedrückt halten, bis keine Noten mehr angezeigt werden.ÖÔ Leitun

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office82So geben Sie Noten einIm Melodiemodus kann die Tastatur zur Eingabe von Noten, Pausen usw. verwendet w

83Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeEinstellungBeispiel für eine Melodie:James Bond-Thema, programmiert für interne Anrufe:C d d D D pp C C C C #d #d

EinstellungDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office84Display-Kontrast(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Der Display-Kontrast kann individuell eingestell

85Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeZubehörZubehörOptionales Tastenfeld(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Ihr Telefon kann mit einem zusätzlichen

ZubehörDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office86Optionales Headset(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Die Installation des Headsets wird im Abschnitt „I

87Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeZubehörHeadset mit Lauthören (Lautsprecher)Â Drücken, um zwischen Headset mit oder ohne Lauthören zu wechseln.Wen

ZubehörDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office88So aktivieren Sie die Kopfhörerset-Voreinstellung:ÍHalten Sie diese Taste mindestens 4 Sekunden gedrückt.E

89Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeZubehörFür Personen mit beeinträchtigtem Hörvermögen kann die Headset-Lautstärke zusätzlich erhöht werden. Verwen

9Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeBeschreibung4 Rufumleitung (Follow-me)Zum Anzeigen/Aktivieren und Deaktivieren der Rufumleitung (Follow-me). Siehe

ZubehörDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office90Option Unit (optional)(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)Bei dem Gerät DBY 420 01/1 handelt es sich um

91Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationInstallationKabel anschließenSie können das Hörerkabel in die Aussparung unter dem Telefon drücken. D

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office92Standfüße montieren und Telefon anschließenHohe Position Niedrige PositionZum Befestigen der Standfüß

93Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationKarte installierenVerwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eige-nen Beschriftungskar

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office94Optionales Tastenfeld installieren(Nur beim Dialog 4222 Office-Telefon.)1 Befestigen Sie den Anschlus

95Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationPositionierung der StandfüßeKarte installierenVerwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ih

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office96Optionales herausziehbares Fach installieren1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen.

97Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeInstallationWandhalterungDas Telefon kann ohne besondere Konsole an der Wand befestigt werden. Dies ist beispiels

InstallationDialog 4220 Lite/Dialog 4222 Office98Telefon platzierenDas Telefon darf nicht über einen längeren Zeitraum direkter Sonnen-einstrahlung au

99Dialog 4220 Lite/Dialog 4222 OfficeFehlerbehebungFehlerbehebungWenn Ihr Telefon eine Störung aufweist, können Sie über einen Tel e-fon-Selbsttest he